WERKWIJZE

I. Intake

Enerzijds is dit een nadere kennismaking, anderzijds gaat het om het vaststellen wat er moet gebeuren. De aandacht wordt gericht op het doel van de opdracht, de urgentie, de scope, de (financiële) voorwaarden en de onderlinge rolverdeling. Belangrijk is het vaststellen wat we aan elkaar hebben.
 

II. Planning (doorlichten & beoordelen)

In overleg met de verantwoordelijke betrokkenen wordt een actieplan opgesteld waarin duidelijk wordt aangegeven wie wat doet wanneer, welke hulpmiddelen nodig zijn en wat het kost. Het doel van de planning is ook de haalbaarheid en uitvoerbaarheid van de opdracht te toetsen. Indien afgesproken wordt een businesscase met financiële onderbouwing uitgewerkt. Deze activiteiten kunnen leiden tot aanpassing van de oorspronkelijke opdracht.
 

III. Uitvoering (veranderen & borgen)

In principe worden alle betrokkenen direct of indirect bij de uitvoering van het plan betrokken. Zo wordt maximaal gebruik gemaakt van de aanwezige kennis en kunde, blijven de kosten binnen de perken en worden problemen en misverstanden vermeden. De inbreng van Weidema Advies richt zich met name op de advisering en begeleiding van het proces, de inzet van tijdelijk benodigde specialisten en natuurlijk de inbreng van ervaring en deskundigheid uit vergelijkbare situaties.
Ter bewaking van de voortgang is er regelmatig overleg. Als bijsturing nodig is, wordt direct afgestemd over de te nemen maatregelen. In deze fase kunnen kwaliteit en voortgang extra worden geborgd door schaduwmanagement.
 

IV. Afronding

In de laatste fase van de opdracht gaat het om de overdrachten van de laatste zaken en de evaluatie van de opdracht. De uitkomsten worden met u doorgenomen waarna de laatste zaken worden afgewikkeld.
 

De opdracht wordt tijdens de intake vastgelegd in een contract (zie ook de algemene voorwaarden). In het algemeen worden opdrachten op declaratie basis uitgevoerd, al dan niet gebudgetteerd. Onder stricte voorwaarden kan voor de planning een vast kostendekkend bedrag worden geoffreerd, en voor de uitvoering en afronding een vast tariefafhankelijk deel en een variabel resultaatafhankelijk deel. U kunt voor een vrijblijvend gesprek direct contact opnemen.